准确定义
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
法律支持
《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
服务主体
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括代理记账公司、会计事务所及具有代理记账资格的其他中介机构。
服务对象
代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如中小型有限公司、分公司、应当建账的个体工商户等;
机构要求
根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、三名以上具有会计专业知识的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
代理优势
1、 费用节省,享用专业团队的服务。
2、 运用计算机技术,高效,低差错率。
3、 政府审批,专业正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
4、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计工资、社会保险等相关成本。
5、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
6、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
服务内容
1、核定税种,核定发票种类、发票数量;
2、根据客户指定要求代理开具各类发票;
3、收集、整理当月发票及原始凭证;
4、制作记账凭证,编制财务报表;
5、按时申报各项税种,确认税款并代扣款;
6、年度税务汇算清缴;
7、社会保险、公积金的开户、增减员等延伸服务;
8、工商年报、股权变更、执照变更等工商服务;
9、税务筹划、避税洼地等高级服务。
主体配合
1、提供需开发票的抬头、内容、单价、数量、金额、备注等;
2、按月按时提供销项发票、进项发票、成本费用发票;
3、开票盘内发票汇总表及明细表;
4、开户银行对账单、银行回单;
5、员工工资表、社保人员明细表、公积金人员明细表。
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