当公司租赁办公场地而自身不拥有房产时，正确处理租金发票对于财务管理至关重要。以下是确保租金发票安全入账的简化步骤：

确认发票合法性：确保从房东或出租方收到的发票是正规且合法的，个人房东可通过税务局代开发票。

核对发票与合同：发票上的金额、租赁期限等信息需与租赁合同一致，确保无误。

遵循财务流程：按照公司内部财务规定，将核对无误的发票提交财务部门，准确记录相关会计科目。

注意税务合规：时刻关注税务政策，确保所有租金支出均有正规发票，避免税务风险。

保持良好沟通：与房东明确发票开具的时间、方式，确保及时性和准确性，可考虑在租赁合同中明确发票条款。

通过以上步骤，公司可以有效确保租金发票的安全入账，维护良好的财务管理秩序。