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宝子们,发工资可离不开工资表,今天就给大家揭秘制作工资表的关键五步。
第一步:敲定工资表结构
表头得有员工姓名、工号、部门这些基本信息,让大家 “对号入座”。中间详细列出基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等收入项,还有五险一金、个税、缺勤扣款等扣款项,最后算出实发工资,一目了然。
第二步:收集整合数据
考勤数据从打卡机或考勤软件里找,看看谁出勤多、谁请假了,这关系到出勤工资。绩效数据依据考核结果来,高分多拿钱,低分少拿点。再把基本工资标准、各类补贴依据等都汇总好,缺了这些 “原料”,工资可算不出来。
第三步:精准计算工资
应发工资是 “主角”,把各项收入一加,像基本工资固定有,绩效按比例给,奖金看业绩,津贴看岗位。扣除项也别马虎,五险一金按比例扣,个税对照税率表,缺勤按天扣钱,实发工资就是应发减去扣除,一分一厘都得算对。
第四步:仔细核对审核
制表人自己先从头到尾查一遍,公式对不对、数据准不准。之后交给领导或财务审核,看看政策落实没、特殊情况处理妥当了没,双保险确保无误。
第五步:妥善发放存档
发工资现在多是银行代发,方便又快捷。发完后工资表千万别扔,纸质或电子存档都得安排上,国家要求至少存好几年呢,万一查账就靠它了。
掌握这五步,制作工资表不再头疼,打工人能准时拿到钱,企业财务也井井有条,快收藏起来吧!